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籌辦聯合會備忘錄說明

主辦單位

1. 繳交3,000元作為共同基金。 （大會無既有之財源，且希望壓低報名費來增加報名人數，僅酌以每單位繳交3,000元為共同基金做為基金，實仍難支付開銷。個別學協會之講師、器材仍歸各學協會自行供應，以降低大會共同成本。下列各項權利義務之調整，亦同時影響整體財務收支，若有調整，應整體考量之。）
2. 至少需提供1.5小時或3小時的課程（自行負擔講師費、器材設備費等）。
3. 至少指派一名工作人員參與大會工作小組及籌備會議。
4. 可於大會期間要求一個時段的教室開會員大會。

協辦單位

1. 繳交3,000元作為共同基金。
2. 建議派一名工作人員參與籌備會議。

會前、會後工作坊

1. 大會負責共同宣傳，但不負擔任何工作及費用。
2. 工作坊由各主辦單位自負盈虧。

外籍講師之演講費

1. 若其演講隸屬大會主軸活動，由大會支付演講費USD100／時，20％稅額仍由大會另外支付、紀念品、感謝狀。
2. 若其演講屬各單位之活動，大會不支付任何費用，但提供紀念品與感謝狀。
3. 大會提供午餐（或餐 券）。
4. 大會贈送大會手冊。

本國講師之演講費

1. 若其演講隸屬大會主題活動，大會負責支付演講費NTD1600／時，下列未提及之一切費用由承辦單位自行負責。
2. 若其演講隸屬各單位之活動，由各單位支付相關費用。
3. 無論是大會活動或各單位之活動，大會均不提供本國講師交通及住宿補助。
4. 大會提供午餐（或餐券）。
5. 大會贈送大會手冊，需報名、繳費（收費比照early bird）或由邀請之協學會負責報名事宜。
6. 論文報告者（含口頭或海報）僅提供一名額贈送大會手冊，需報名繳費（收費比照early bird）或由邀請之協學會負責報名事宜。

主持費

1. 若是主持大會活動，主持費為NTD1000／場。
2. 若是主持各單位之活動，由各單位支付相關費用。
3. 大會提供午餐（或餐券）。
4. 大會贈送大會手冊，需報名、繳費（收費比照early bird）或由邀請之協學會負責報名事宜。

主辦單位提供之課程

1. 各主辦單位提供之課程活動（含主題論壇、專題演講、工作坊等）或新人工作坊，均由各單位支付相關費用，包含鐘點費、出席費、交通費等。
2. 無論是大會活動或各單位之活動，大會均不提供座談會與談人交通及住宿補助。
3. 大會提供午餐（或餐券）。
4. 大會贈送大會手冊，均需完成報名、繳費（收費比照early bird）或由邀請之協學會負責報名事宜。

大會工作人員

1. 全程配合大會活動，不能旁聽課程。
2. 大會提供午餐（或餐券）。

大會志工

1. 工作時段不能旁聽課程。
2. 大會提供午餐（或餐 券）。
3. 除非經大會秘書處同意，原則上不贈送大會手冊及紀念品。
4. 需繳交保證金。

網址

1. http://www.upmt.org.tw/
2. 由台灣心靈健康資訊協會提供網址、網頁設計及相關程式設計支援等。

財務

1. 公積金全部暫存於臺灣心理治療學會之帳戶。賬目另列向大會報告。
2. 現金窗口： 臺灣心理治療學會，僅提供郵政劃撥方式繳費（劃撥帳號：50077105，戶名：臺灣心理治療學會王浩威）。
3. 臺灣心理治療學會負責對外開立收據。

大會提供主協辦單位三位免報名，名單由各單位自行決定

1. 大會提供午餐（或餐券）。
2. 大會贈送 大會手冊、免註冊費。
3. 三個名額中包含一名提供大會當天工作安排之工作人員（原則上建議同一位，若有困難可以兩位替之）。另兩名原則上為理事長與秘書長，若挪為講師之用，亦不得超過兩位。

活動錄音、錄影，放置於網站上之活動講義資料

1. 大會主籌活動之錄音及錄影，應經過各講師之同意，並簽署同意書。
2. 放置於網站上之講義資料，亦得經過各講師之同意，並簽署同意書。

論文、手冊格式

1. 由學術組公布
2. 增訂投稿論文評審說明。
3. 增加「英文abstract」。
4. 增訂「終身奉獻獎」提名辦法，並組織審查會議小組。
5. 大會手冊列出歷屆終身奉獻獎得主介紹。

招商展覽事宜

　 設立「招商展覽組」負責籌招、聯絡、商議展覽廠商之相關事務。

1. 參展廠商比照主協辦單位繳交3,000元作為共同基金（攤位費）。
2. 參展廠商得比照主、協辦單位，在大會文宣、手冊上並列為參展單位，並得於大會手冊刊登相同篇幅之單位簡介。
3. 大會贈送大會手冊一本。
4. 參展書商應自行處理參展攤位之展售、佈置、清潔等工作。大會志工不需分工處理書商攤位相關工作。
5. 與展覽廠商協商提供學員可供大會書展現場購書使用之折價券（例如：優惠價後可滿千折百）。

大會財產

1. 12條桌巾。
2. 二套海報展示架。
3. 志工紅色背心51件。

終身奉獻獎
「終身奉獻獎設置辦法」（2010年擬訂）：

1. 目的：表達對台灣心理治療與心理衛生有卓越貢獻者之尊崇，並表彰其典範。
2. 辦法：
   • 經台灣心理治療與心理衛生年度聯合會主、協辦單位提名（述明卓越貢獻事蹟），並經聯合會籌備會委員(歷屆召集人為審核委員，當年度召集人擔任本委員會主席)同意決議之。
   • 通過獲獎之決議後，於聯合會中頒獎，並舉辦相關之介紹活動。。
   • 推薦期程相關規定：每年七月底前將推薦表格及相關文件遞交聯合會秘書處，提籌備會議中討論決議。（參考：「終身奉獻獎推薦申請表」。

林憲人文講座
由華人心理治療研究發展基金會負責。

住宿、餐飲 （住宿、餐點的資訊，由庶務組負責）

1. 協助尋求大會場址附近之旅館飯店，提供與會人士住宿之優惠方案等。
2. 尋求大會場址附近商家贊助，以大會當日個人名牌作為用餐折扣之憑證。
3. 此項今年先試辦。

企劃（公關募款與媒體）事宜

1. 目的：籌募辦理大會的費用，減輕承辦單位及各主、協辦單位的負擔。大家合作，由秘書處整合。
2. 方式：以計畫申請補助（衛生署、外交部）或向合適的廠商募款。
   • 由募款單位逕行申請、籌募、核銷，分攤大會支出，款項不由臺心（大會財務組）經手？
   • 或，由大會秘書處申請，款項歸入臺心之大會收支？